Długotrwała praca z tekstem na komputerze sprawia, że często - nawet przez przypadek - odkrywamy wcześniej nieznane nam funkcje programów do edycji tekstu. Tak się dzieje chociażby w przypadku Worda. Często, nawet z nudów, zaczynamy przeglądać pasek narzędzi i sprawdzać, jak działają konkretne narzędzia i opcje. Możemy wówczas natrafić na ciekawe funkcje, o których istnieniu dotąd nie mieliśmy pojęcia.
Word stara się nieprzerwanie aktualizować różne udostępniane studentom funkcje, tak, aby uprościć obróbkę tekstu pisanych prac licencjackich. Nowe funkcjonalności są w takich przypadkach odpowiedzią na rosnące potrzeby użytkowników. Oznacza to, że w starszych wersjach programu, pewnych funkcji możemy nie odnaleźć.
Producenci zachęcają tym samym do tego, by stale aktualizować swoją wersję programu, tak, aby w jeszcze bardziej profesjonalny sposób móc korzystać z zalet programu. Jednym z takich udogodnień, które wprowadzono jako odpowiedź na potrzeby użytkowników, jest możliwość przełączania okien w Wordzie. Do czego może się okazać przydatna ta funkcja, w jakich przypadkach możemy z niej skorzystać i jak ją w ogóle odnaleźć?
Wiele osób czytających ten tekst stwierdzi, że pierwszy raz o takiej funkcji w ogóle słyszy. Czym prędzej wiec będą chcieli ją znaleźć. W tym tekście podpowiadamy, jak funkcję zlokalizować i kiedy może okazać się nam przydatna.
Aby ustawić sąsiadujące okna, należy znaleźć na pasku narzędzi zakładkę "widok". Wśród wielu dostępnych tam narzędzi wybieramy opcję "nowe okno". Pojawia się wówczas drugi dokument tekstowy. Możemy też, jako drugie okno, ustawić stronę internetową. Co dalej? Możemy sprawić, że okna będą ustawione sąsiadująco. W tym celu klikamy w opcję "wyświetl obok siebie". Na ekranie pojawiają się nam dwa sąsiadujące ze sobą okna.
Pora na odkrycie, do czego taka funkcja może okazać się przydatna. Załóżmy, że piszemy prace licencjackie czy magisterskie. Na komputerze, zapisane w innym pliku, mamy sporządzone notatki z jakiejś publikacji, na której się opieramy, tworząc konkretny rozdział czy fragment tekstu. Chcielibyśmy mieć cały czas przed oczami ten dokument z opracowaniem, ale minimalizowanie i przełączanie dużych okien na to nie pozwala.
Tu okazuje się przydatna funkcja przełączania okien. Dzięki niej możemy mieć dostęp naraz do dwóch lub więcej okien tekstu przez cały czas pisania. Po lewej ustawiony będzie tekst naszej pracy licencjackiej, którą tworzymy, po prawej - dokument z opracowaniem czy strona internetowa, obraz, wykres lub inny element, który musimy opisać, porównać.
Dzięki Wordowi, oknami możemy swobodnie zarządzać, przełączać je, dokładać nowe, rozmieszczać je dowolnie, dzielić, wyróżniać, organizować. Funkcja szczególnie okazuje się przydatna, gdy dostajemy poprawki naniesione przez promotora na wersję elektroniczną. Możemy dzięki dwóm oknom odnosić się w prosty sposób do komentarzy, oba dokumenty mając stale otwarte i widoczne. To zdecydowanie usprawnia pisanie.
Z istnienia takiego narzędzia nie każdy użytkownik komputera zdaje sobie sprawę. Gdy jednak odkryje jego zalety i zda sobie sprawę, że narzędzie to w znaczny sposób ułatwia pisanie, z pewnością po tę funkcję będzie często sięgał.
Korzystanie z niej nie wymaga od użytkowników specjalnych umiejętności. Word postarał się w możliwie jak największym stopniu uprościć zasadę korzystania z tej funkcji. Dzięki temu, za sprawą jednego kliknięcia, możemy dowolnie zarządzać widokiem strony, przełączać kolejne okna, porównywać dokumenty.